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COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS AGRONOMOS DE ASTURIAS (COIASTUR)
[En cumplimiento de la LEY ORGANICA 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos]
1- DATOS DEL DPO (DELEGADO PROTECCION DE DATOS)
Datos de contacto del DPO: AEMOL CONSULTING
E-MAIL: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
2- DATOS DEL RESPONSABLE DE LOS TRATAMIENTOS
RAZON SOCIAL: COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS AGRONOMOS DE ASTURIAS
CIF: Q3371004G
ACTIVIDAD: COLEGIO PROFESIONAL DE INGENIEROS AGRÓNOMOS
DIRECCION: C/ MUÑOZ DEGRAÍN, 3, 1º C 33007 - OVIEDO
E-MAIL: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
3 -ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO
A continuación se describen detalladamente cada uno de los tratamientos, junto con los aspectos que les afecten de manera particular:
3.1 TRATAMIENTO: LABORAL
FINALIDAD
La gestión de candidatos y trabajadores necesarios para gestionar los RRHH y cumplir con las obligaciones derivadas de la legislación laboral vigente (gestión de nóminas, contratos, seguros sociales, etc.)
BASE JURIDICA LEGITIMADORA
- RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
- RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento: obligaciones legales relacionadas con la gestión laboral y de prevención de riesgos laborales.
DESCRIPCION DE CATEGORIAS
Empleados, Candidatos
TIPOS DE DATOS
Nif/dni, Dirección, Imagen/voz, Nºss/ mutualidad, Teléfono, E-mail, Nombre y apellidos, Firma, Características personales (fecha nacimiento, estado civil, etc.), Circunstancias sociales (tipo de vivienda, aficiones, estilo de vida, etc.), Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguros, Transacciones de bienes y servicios
OTROS DESTINATARIOS
Organizaciones o personas directamente relacionadas, Organismos de la seguridad social, Administración tributaria, Otros órganos de la Administración pública, Bancos, cajas de ahorros y cajas rurales, Entidades aseguradoras, Entidades sanitarias, Mutuas y empresa de prevención de riesgos laborales
BREVE DESCRIPCION DE LAS MEDIDAS TECNICAS Y ORGANIZATIVAS:
- Control de accesos, usuarios restringidos.
- Backup periódico en disco duro externo
- Armarios bajo llave (documentación y soportes).
- Cifrado de datos en la transmisión (conexión a plataformas seguras, https).
- Implantación de medidas relacionadas con las violaciones de seguridad. Modelos de Notificación de Seguridad a laAutoridad de Control, a los interesados y Registro de Violaciones de Seguridad
- Medidas de destrucción definitiva de soportes y documentos.
- Formación de personal del colegio en las obligaciones y deberes en el tratamiento de datos personales.
- Autorizaciones de entrada y salida de soportes (trazabilidad).
- Contratos de encargado de tratamiento con terceros que tengan acceso a datos.
- Nombramiento de Delegado de Protección de Datos.
- Cláusulas o solicitudes de consentimiento (arts. 6 y 13 del RGPD) en los formularios y modelos del colegio.
PLAZO PREVISTO PARA LA SUPRESION DE LOS DATOS
Los datos se conservarán durante el tiempo estipulado en el contrato firmado, hasta que finalice dicha relación contractual o comercial ó mientras que el interesado no solicite el cese de la actividad u obliguen a su conservación otras leyes aplicables.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
No se realizan transferencias internacionales
3.2 TRATAMIENTO: IMPCONTA
FINALIDAD
La gestión de la contabilidad y obligaciones fiscales y/o societarias de la entidad derivadas del ejercicio de su actividad y sus relaciones con clientes, proveedores y/o empleados.
BASE JURIDICA LEGITIMADORA
- RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento: normativa tributaria y fiscal.
DESCRIPCION DE CATEGORIAS
Empleados, Clientes y usuarios, Proveedores, Colegiados
TIPOS DE DATOS
Nif/dni, Dirección, Teléfono, E-mail, Nombre y apellidos, Firma, Información comercial, Económicos, financieros y de seguros, Transacciones de bienes y servicios
OTROS DESTINATARIOS
Organizaciones o personas directamente relacionadas, Registros públicos, Administracion tributaria, Bancos, cajas de ahorros y cajas rurales
BREVE DESCRIPCION DE LAS MEDIDAS TECNICAS Y ORGANIZATIVAS:
- Control de accesos, usuarios restringidos.
- Backup periódico en disco duro externo
- Armarios bajo llave (documentación y soportes).
- Cifrado de datos en la transmisión (conexión a plataformas seguras, https).
- Implantación de medidas relacionadas con las violaciones de seguridad. Modelos de Notificación de Seguridad a laAutoridad de Control, a los interesados y Registro de Violaciones de Seguridad
- Medidas de destrucción definitiva de soportes y documentos.
- Formación de personal del colegio en las obligaciones y deberes en el tratamiento de datos personales.
- Autorizaciones de entrada y salida de soportes (trazabilidad).
- Contratos de encargado de tratamiento con terceros que tengan acceso a datos.
- Nombramiento de Delegado de Protección de Datos.
- Cláusulas o solicitudes de consentimiento (arts. 6 y 13 del RGPD) en los formularios y modelos del colegio.
PLAZO PREVISTO PARA LA SUPRESION DE LOS DATOS
Los datos se conservarán durante el tiempo estipulado en el contrato firmado, hasta que finalice dicha relación contractual o comercial ó mientras que el interesado no solicite el cese de la actividad u obliguen a su conservación otras leyes aplicables.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
No se realizan transferencias internacionales
3.3 TRATAMIENTO: COLEGIADOS
FINALIDAD
La gestión de las funciones legal y estatutariamente previstas derivadas de la colegiación obligatoria, gestión de relaciones con el Colegio y gestión de cobro de cuotas.
BASE JURIDICA LEGITIMADORA
- RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
- RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
- RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento:
- Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales.
- Real Decreto 727/2017, de 21 de julio, por el que se aprueban los Estatutos Generales de los Colegios Oficiales de Ingenieros Agrónomos y de su Consejo General.
- Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
- Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
- Ley 9/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno.
- Reglamento de Régimen Interior del Colegio Oficial de Ingenieros Agrónomos de Asturias
- RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
DESCRIPCION DE CATEGORIAS
Colegiados
TIPOS DE DATOS
Nif/dni, Dirección, Teléfono, E-mail, Nº registro/colegiado, Nombre y apellidos, Firma, Características personales (fecha nacimiento, estado civil, etc.), Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguros
OTROS DESTINATARIOS
Colegios profesionales, Otros órganos de la Administración pública, Consejo Superior del Colegio Profesional
BREVE DESCRIPCION DE LAS MEDIDAS TECNICAS Y ORGANIZATIVAS:
- Control de accesos, usuarios restringidos.
- Backup periódico en disco duro externo.
- Armarios bajo llave (documentación y soportes).
- Cifrado de datos en la transmisión (conexión a plataformas seguras, https).
- Implantación de medidas relacionadas con las violaciones de seguridad. Modelos de Notificación de Seguridad a la Autoridad de Control, a los interesados y Registro de Violaciones de Seguridad
- Medidas de destrucción definitiva de soportes y documentos.
- Formación de personal del colegio en las obligaciones y deberes en el tratamiento de datos personales.
- Contratos con terceros que tengan acceso a datos.
- Autorizaciones de entrada y salida de soportes (trazabilidad).
- Nombramiento de Delegado de Protección de Datos.
- Cláusulas o solicitudes de consentimiento (arts. 6 y 13 del RGPD) en los formularios y modelos del colegio.
PLAZO PREVISTO PARA LA SUPRESION DE LOS DATOS
Los datos se conservarán durante el tiempo estipulado en el contrato firmado, hasta que finalice dicha relación contractual o comercial ó mientras que el interesado no solicite el cese de la actividad u obliguen a su conservación otras leyes aplicables.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
No se realizan transferencias internacionales
3.4 TRATAMIENTO: JUNTA DE GOBIERNO
FINALIDAD
La gestión de las funciones legal y estatutariamente previstas derivadas de la elección, nombramiento y funciones de la Junta de Gobierno.
BASE JURIDICA LEGITIMADORA
- RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento:
- Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales.
- Real Decreto 727/2017, de 21 de julio, por el que se aprueban los Estatutos Generales de los Colegios Oficiales de Ingenieros Agrónomos y de su Consejo General.
- Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
- Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
- Ley 9/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno.
- Reglamento de Régimen Interior del Colegio Oficial de Ingenieros Agrónomos de Asturias
- RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
DESCRIPCION DE CATEGORIAS
Colegiados, Miembros de la Junta de Gobierno del Colegio
TIPOS DE DATOS
Nif/dni, Dirección, Teléfono, E-mail, Nombre y apellidos, Firma, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Cargo
OTROS DESTINATARIOS
Colegios profesionales, Otros órganos de la Administración pública, Administración pública con competencias en la materia, Consejo Superior del Colegio Profesional
BREVE DESCRIPCION DE LAS MEDIDAS TECNICAS Y ORGANIZATIVAS:
- Control de accesos, usuarios restringidos.
- Backup periódico en disco duro externo.
- Armarios bajo llave (documentación y soportes).
- Cifrado de datos en la transmisión (conexión a plataformas seguras, https).
- Implantación de medidas relacionadas con las violaciones de seguridad. Modelos de Notificación de Seguridad a la Autoridad de Control, a los interesados y Registro de Violaciones de Seguridad
- Medidas de destrucción definitiva de soportes y documentos.
- Formación de personal del colegio en las obligaciones y deberes en el tratamiento de datos personales.
- Contratos con terceros que tengan acceso a datos.
- Autorizaciones de entrada y salida de soportes (trazabilidad).
- Nombramiento de Delegado de Protección de Datos.
- Cláusulas o solicitudes de consentimiento (arts. 6 y 13 del RGPD) en los formularios y modelos del colegio.
PLAZO PREVISTO PARA LA SUPRESION DE LOS DATOS
Los datos se conservarán durante el tiempo estipulado en el contrato firmado, hasta que finalice dicha relación contractual o comercial ó mientras que el interesado no solicite el cese de la actividad u obliguen a su conservación otras leyes aplicables.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
No se realizan transferencias internacionales
3.5 TRATAMIENTO: EXPEDIENTES
FINALIDAD
La gestión de los datos generados en el ejercicio de la potestad sancionadora del Colegio.
BASE JURIDICA LEGITIMADORA
- RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento:
- Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales.
- Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
- Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
- Ley 9/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno.
- RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
DESCRIPCION DE CATEGORIAS
Colegiados, Miembros de la Junta de Gobierno del Colegio
TIPOS DE DATOS
Nif/dni, Dirección, Teléfono, E-mail, Nº registro/colegiado, Nombre y apellidos, Firma, Datos relativos a expedientes disciplinarios o sancionadores
OTROS DESTINATARIOS
Colegios profesionales, Otros órganos de la Administración pública, Consejo Superior del Colegio Profesional
BREVE DESCRIPCION DE LAS MEDIDAS TECNICAS Y ORGANIZATIVAS:
- Control de accesos, usuarios restringidos.
- Backup periódico en disco duro externo.
- Armarios bajo llave (documentación y soportes).
- Cifrado de datos en la transmisión (conexión a plataformas seguras, https).
- Implantación de medidas relacionadas con las violaciones de seguridad. Modelos de Notificación de Seguridad a la Autoridad de Control, a los interesados y Registro de Violaciones de Seguridad
- Medidas de destrucción definitiva de soportes y documentos.
- Formación de personal del colegio en las obligaciones y deberes en el tratamiento de datos personales.
- Contratos con terceros que tengan acceso a datos.
- Autorizaciones de entrada y salida de soportes (trazabilidad).
- Nombramiento de Delegado de Protección de Datos.
- Cláusulas o solicitudes de consentimiento (arts. 6 y 13 del RGPD) en los formularios y modelos del colegio.
PLAZO PREVISTO PARA LA SUPRESION DE LOS DATOS
Los datos se conservarán durante el tiempo estipulado en el contrato firmado, hasta que finalice dicha relación contractual o comercial ó mientras que el interesado no solicite el cese de la actividad u obliguen a su conservación otras leyes aplicables.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
No se realizan transferencias internacionales
3.6 TRATAMIENTO: GESTION
FINALIDAD
La gestión de los clientes y/o proveedores necesarios para la gestión de la facturación, cobros y pagos de la entidad.
BASE JURIDICA LEGITIMADORA
- RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
- RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
- RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento: normativa tributaria.
DESCRIPCION DE CATEGORIAS
Empleados, Clientes y usuarios, Proveedores, Personas de contacto, Estudiantes, Colegiados
TIPOS DE DATOS
Nif/dni, Dirección, Teléfono, E-mail, Nombre y apellidos, Firma, Características personales (fecha nacimiento, estado civil, etc.), Información comercial, Económicos, financieros y de seguros, Transacciones de bienes y servicios
OTROS DESTINATARIOS
Organizaciones o personas directamente relacionadas, Bancos, cajas de ahorros y cajas rurales, Administración pública con competencias en la materia
BREVE DESCRIPCION DE LAS MEDIDAS TECNICAS Y ORGANIZATIVAS:
- Control de accesos, usuarios restringidos.
- Backup periódico en disco duro externo.
- Armarios bajo llave (documentación y soportes).
- Cifrado de datos en la transmisión (conexión a plataformas seguras, https).
- Implantación de medidas relacionadas con las violaciones de seguridad. Modelos de Notificación de Seguridad a la Autoridad de Control, a los interesados y Registro de Violaciones de Seguridad
- Medidas de destrucción definitiva de soportes y documentos.
- Formación de personal del colegio en las obligaciones y deberes en el tratamiento de datos personales.
- Contratos con terceros que tengan acceso a datos.
- Autorizaciones de entrada y salida de soportes (trazabilidad).
- Nombramiento de Delegado de Protección de Datos.
- Cláusulas o solicitudes de consentimiento (arts. 6 y 13 del RGPD) en los formularios y modelos del colegio.
PLAZO PREVISTO PARA LA SUPRESION DE LOS DATOS
Los datos se conservarán durante el tiempo estipulado en el contrato firmado, hasta que finalice dicha relación contractual o comercial ó mientras que el interesado no solicite el cese de la actividad u obliguen a su conservación otras leyes aplicables.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
3.6 TRATAMIENTO: PERITOS
FINALIDAD
La gestión de los datos de los Colegiados que han optado por ser incorporados al listado de peritos
BASE JURIDICA LEGITIMADORA
- RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
- RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
- RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento: normativa tributaria.
DESCRIPCION DE CATEGORIAS
Asociados o miembros, Colegiados
TIPOS DE DATOS
Nif/dni, Dirección, Teléfono, E-mail, Nombre y apellidos, Firma, Firma electrónica
OTROS DESTINATARIOS
Consejo Superior del Colegio Profesional
BREVE DESCRIPCION DE LAS MEDIDAS TECNICAS Y ORGANIZATIVAS:
- Control de accesos, usuarios restringidos.
- Backup periódico en disco duro externo.
- Armarios bajo llave (documentación y soportes).
- Cifrado de datos en la transmisión (conexión a plataformas seguras, https).
- Implantación de medidas relacionadas con las violaciones de seguridad. Modelos de Notificación de Seguridad a la Autoridad de Control, a los interesados y Registro de Violaciones de Seguridad
- Medidas de destrucción definitiva de soportes y documentos.
- Formación de personal del colegio en las obligaciones y deberes en el tratamiento de datos personales.
- Contratos con terceros que tengan acceso a datos.
- Autorizaciones de entrada y salida de soportes (trazabilidad).
- Nombramiento de Delegado de Protección de Datos.
- Cláusulas o solicitudes de consentimiento (arts. 6 y 13 del RGPD) en los formularios y modelos del colegio.
PLAZO PREVISTO PARA LA SUPRESION DE LOS DATOS
Los datos se conservarán durante el tiempo estipulado en el contrato firmado, hasta que finalice dicha relación contractual o comercial ó mientras que el interesado no solicite el cese de la actividad u obliguen a su conservación otras leyes aplicables.
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